Офис-менеджер

Принимать, регистрировать, передавать по назначению поступающую корреспонденцию на подпись заместителю директора по коммерческим вопросам;
Контролировать правильность оформления и качество подготовки документов, представляемых на подпись заместителю директора по коммерческим вопросам;
Осуществлять размещение приглашений к участию в конкурсах и иных видах процедур закупок, информацию о проведенных конкурсах в информационно-аналитическом бюллетене «Конкурсные торги в Беларуси и за рубежом», информационной системе «Тендеры» на сайте информационного республиканского унитарного предприятия «Национальный центр маркетинга и конъюнктуры цен» Осуществлять регистрацию поступающих конкурсных предложений;
Вести картотеку учета происхождения документальных материалов, осуществлять контроль за их выполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;
Подготавливать и сдавать в архив Общества документальные материалы, законченные делопроизводством и регистрационную картотеку;
Разрабатывать критерии оценок квалификационных данных претендентов и перечень документов необходимых для их подтверждения;
Своевременно и качественно составлять и предавать в соответствующие организации отчеты связанные с закупками товаров, работ, услуг на конкурсной основе по установленным формам;
Получать необходимые заместителю директора по коммерческим вопросам сведения от исполнителей;
Контролировать соблюдение сроков исполнения документов, обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.