Специалист по офису и тендерной работе

07 Июля

Партнерские Вакансии

Компания "Дариссимо"

ООО «Дариссимо» — крупнейший производитель и поставщик подарков в Беларуси.
Наш бренд Cukerki.by известен не только в Республике Беларусь, но и за её пределами.

Cukerki.by — призёр премии «Номер один» 2024 в номинации «Конструктор сладких подарков №1» и премии «Народный Выбор» 2025 в номинации «Подарочные наборы сладостей»

Ваши обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (почта, курьеры, email), регистрация писем в журналах и Excel;
• Получение подписанных договоров, их сканирование, подшивка и ведение реестров;
• Подготовка пакетов документов для участия в тендерах (запрос справок, сертификатов, копий, заполнение форм);
• Своевременная подача заявок на тендерные процедуры, отслеживание статусов участия;
• Ведение архивов и учет тендерных процессов (подача, победы, заключение контрактов);
• Заказ канцтоваров, чая, кофе и других нужд для офиса, контроль их наличия;
• Контроль порядка в офисе, на стендах с образцами продукции и в зонах для клиентов;
• Помощь в комплектации заказов (формирование составов подарков, упаковка, подготовка для отправки);
• Выполнение поручений руководителя и помощь коллегам в административных вопросах.

Наши ожидания:

• Знание Word и Excel на хорошем базовом уровне (работа с таблицами, сортировка, простые отчёты);
• Грамотная устная и письменная речь, вежливость и умение вести деловую переписку;
• Аккуратность и внимательность к документам, умение соблюдать сроки;
• Доброжелательность, коммуникабельность и готовность помогать коллегам;
• Способность работать в многозадачном режиме и быстро переключаться между задачами.